1. 전시/광고 의사 철회와 반환액

대한응급의학회 학술대회 전시/광고 신청 업체는 전시/광고 의사를 철회할 수 있으며, 공문으로 대한응급의학회에 철회 의사가 접수되는 일시를 기준으로 하여, 기간에 따른 반환액은 다음과 같습니다.

• 학술대회 개최 2개월 전 17:00까지 전시/광고 의사를 철회한 경우 대한응급의학회는 전시/광고 신청 금액의 10%를 제하고 반환합니다.
• 개최 1개월 전 17:00까지 전시/광고 의사를 철회한 경우에는 전시/광고 신청 금액의 50%를 제하고 반환합니다.
• 개최 1개월 전 17:00 이후에 전시/광고 의사를 철회한 경우에는 전시/광고 신청 금액 전액을 반환하지 않습니다.
  (위 금액에는 10%의 세금이 포함되지 않은 금액입니다.)

2. 신청 및 선정 과정

신청접수 → 업체 선정 → 우선순위 선정 → 부스위치 선택 및 자료 제출로 진행됩니다.

3. 배너 및 지면광고

대한응급의학회 및 CEEM 학술지 홈페이지 배너광고와 학회지 지면광고는 온라인 학술대회 부스/광고와는 별개이며, 지원 가능업체의 수 제한은 없으며, 학회 전시 부스를 신청하지 않아도 신청 가능합니다. 단, 지면광고신청 시 학술대회의 참가와 부스 위치 배정 등의 혜택을 드립니다.

4. 전시 부스 위치 배정

전시 설명회에서 부스 위치를 추첨으로 결정합니다. 추첨은 신청금액 총액 순에 근거하여 아래와 같은 우선순위에 따라 진행됩니다.

• 1순위 : 홈페이지 배너광고 패키지 신청 업체
• 2순위 : 기타 광고패키지, CEEM 및 대한응급의학회지 지면광고 신청
• 3순위 : 전시 2 부스 동시 신청 업체
• 기타 : 기존 학술대회 기여도(최근 5년간), 신청서 접수 순서

전시 기관 담당자의 불참으로 인하여 부스 위치 추첨에 참여하지 않은 경우, 전시 부스의 위치 배정은 대한응급의학회에서 임의로 결정하며, 이에 대하여 전시 참여 기관은 이의를 제기할 수 없습니다.

5. 전시 설명회

향후 전시설명회를 공문으로 공지 후 개최합니다.
전시 설명회 당일 전시 기관 담당자의 불참으로 인하여, 전시 설명회에서 공지된 사항이 해당 기업에 전달되지 않아 발생한 문제에 대하여 대한응급의학회는 책임이 없습니다.

6. 전시 부스 위치 및 규격 변경 불가

전시 부스 위치가 배정된 이후, 학술대회 당일에 부스 위치를 임의로 변경할 수 없으며, 전시 부스의 규격도 전시 참여 기관은 임의로 변경할 수 없습니다.

7. 전시 부스의 설치, 제작

대한응급의학회는 전시 참여 기관에 대하여 독립 부스를 제공하지 않습니다.
전시 참여 기관에서 부스를 제작, 설치하시기 바랍니다. 또한, 학술대회 참석자가 현장 부스 방명록을 남길 수 있고, 방명록을 작성완료 시 해당업체의 부스 도장이 찍히게 되고, 스템프를 모두 채우면, 추첨을 통해 소정의 선물증정 등의 이벤트를 하여 방문을 독려할 예정입니다.

8. 배너 및 지면 광고의 자료 제작 및 제출

배너 및 지면 광고의 자료제작 및 기타 지원은 하지 않으며, 광고의 자료는 참여 업체에서 제작하여 제출하여야 합니다.
지면 광고 시안 제출의 책임은 해당 기업에 있으며, 지면 광고 시안 제출 마감 시한을 반드시 지켜 주시기 바랍니다. 시안 제출 마감 시한 이후 제출한 경우, 지면 광고가 어려울 수 있으며, 이에 대한 책임은 해당 기업에 있습니다.

9. 전시 참여 기관에 대한 무료 등록 제공 등

전시 1부스 당 2매의 무료 학술대회 등록(무료 식권 포함)이 제공되며, 추가로 필요한 경우는 학술대회 당일 등록데스크에서 구매하셔야 합니다.
무료 학술대회 등록 인원에 한하여 강의장 출입이 가능합니다. 무료주차권의 경우에는 학술대회장의 사정에 따라 제공되지 않을 수 있습니다.

10. 전시 시간

학술대회 기간 동안 사전 공지된 전시 시간을 지켜 주시기 바랍니다.
전시 시간 이전 부스 제작/설치나, 전시 시간 이후 철거에 따른 전시장 추가 사용은 학술대회장의 사정에 따라 추가 요금이 발생할 수 있으며, 해당 추가 요금은 전시 참여 기관이 부담하여야 합니다.

11. Satellite 심포지엄

홈페이지 배너광고 패키지 신청의 혜택으로 제공되는, 학술대회 기간 중 satellite 심포지엄의 좌장/연자는 해당 전시 참여 기관이 섭외, 초청합니다.
Satellite 심포지엄 시 참여 기관의 약정된 금액에는 식음료비, 대관료, 좌장/연자 등에 대한 비용을 포함합니다. 단, 해외 연자의 경우에는 여비, 연자비 등의 비용 일체를 초청한 해당 전시 참여 기관이 부담합니다. 전시 참여 기관이 satellite 심포지엄을 알리는 배너 광고나 전단 광고지 배포를 원하는 경우, 전시 참여 기관의 부담으로 학술대회장에서 배너 설치 및 전단지 배포를 허용합니다. 강의는 30분 이내로 배정됩니다.

12. 전시/광고 관련 문의

대한응급의학회 사무실(02-3676-1333) 또는
섭외이사 박정수 (010-5407-1054, cpcr@cnu.ac.kr)
섭외간사 민진홍 (010-9327-3988, laphir2006@naver.com)에게 연락해 주시기 바랍니다.

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